Onbetaalde facturen: de betalingsclausules te controleren voordat een vertraging duur uitpakt
Wettelijke betalingstermijnen, vertragingsboetes, eigendomsvoorbehoud: wat echt beschermt bij wanbetaling.
Een te lange betalingstermijn, een niet-becijferde vertragingsboete, het ontbreken van een eigendomsvoorbehoud: het zijn vaak redactionele details die bepalen hoeveel speelruimte u werkelijk heeft bij wanbetaling.
Snelle check: Analyseer uw contract op subblink — betalingstermijnen, boetes, invorderingsgaranties.
1. Wettelijke betalingstermijnen (B2B)
Het probleem
Een betalingstermijn van 90 dagen, verstopt in de algemene voorwaarden van een leverancier in een machtspositie, kan het wettelijke maximum overschrijden zonder dat de cliënt het merkt.
Juridische herinnering (Frankrijk)
De maximale betalingstermijn is 60 netto dagen, of 45 dagen einde maand, vanaf de factuurdatum (art. L441-10 Wetboek van Koophandel, LME-wet).
Juridische herinnering (Zwitserland)
Er bestaat geen wettelijke maximumtermijn in het Zwitserse recht voor B2B-contracten; bij ontbreken van een contractuele termijn geldt van rechtswege een vertragingsrente van 5% per jaar vanaf de vervaldatum (art. 104 OR).
Wat subblink detecteert
De in het contract vermelde betalingstermijn wordt vergeleken met het wettelijke maximum dat van toepassing is volgens het geïdentificeerde rechtsgebied, en gemeld bij overschrijding.
2. Vertragingsboetes: het wettelijke minimum, niet het maximum
Het probleem
Een contract dat geen vertragingsboete vermeldt, is daarom niet onbeschermd — maar het ontbreken van een expliciete clausule bemoeilijkt de praktische uitvoering van de invordering.
Juridische herinnering (Frankrijk)
Het minimumtarief voor vertragingsboetes is vastgesteld op de rentevoet van de Europese Centrale Bank vermeerderd met 10 punten, met een minimale forfaitaire vergoeding van € 40 voor invorderingskosten (art. L441-10 II Wetboek van Koophandel).
Wat subblink detecteert
De aanwezigheid van een vertragingsboeteclausule en het tarief ervan, vergeleken met het toepasselijke wettelijke minimum.
3. Eigendomsvoorbehoudsclausule
Het probleem
Zonder een vóór de levering schriftelijk overeengekomen eigendomsvoorbehoudsclausule verliest de verkoper het recht om de onbetaalde goederen terug te nemen bij een insolventieprocedure van de koper.
Juridische herinnering (Frankrijk)
De eigendomsvoorbehoudsclausule moet uiterlijk op het moment van levering schriftelijk worden overeengekomen om afdwingbaar te zijn (art. 2367 Burgerlijk Wetboek).
Juridische herinnering (Zwitserland)
Het eigendomsvoorbehoud is alleen afdwingbaar tegenover derden indien ingeschreven in het register van eigendomsvoorbehoud van de woonplaats van de koper (art. 715 ZGB).
Wat subblink detecteert
De expliciete aanwezigheid van een eigendomsvoorbehoudsclausule wordt gemeld, evenals het tijdstip ervan ten opzichte van de levering indien deze informatie in de tekst voorkomt.
4. Betalingsgaranties voor risicovolle contracten
Het probleem
Een contract met een nieuwe klant, zonder betalingsgeschiedenis, zonder garantie: het risico van wanbetaling berust volledig op vertrouwen.
Hoe u zich kunt beschermen
- Bankgarantie of garantie op eerste verzoek voor contracten met een hoog bedrag
- Voorschot bij ondertekening, in plaats van volledige betaling aan het einde van de dienstverlening
- Factoring (overdracht van vorderingen aan een derde financier) om het risico van wanbetaling over te dragen
Checklist: een contract beschermen tegen onbetaalde facturen
- Betalingstermijn conform het toepasselijke wettelijke maximum
- Vertragingsboetes aanwezig en conform het wettelijke minimumtarief
- Eigendomsvoorbehoudsclausule schriftelijk overeengekomen vóór levering
- Betalingsgarantie overwogen voor contracten met hoog risico
- Rechtsgebied en bevoegde rechtbank geïdentificeerd bij geschil
Analyseer uw contract op subblink voordat u het verstuurt.
FAQ: onbetaalde facturen en betalingsclausules
Is een betalingstermijn van meer dan 60 dagen automatisch nietig?
Naar Frans recht wordt de overschrijding van het wettelijke maximum administratief bestraft, maar maakt het het contract zelf niet noodzakelijk nietig. Een conforme clausule blijft de voorkeur verdienen om elk geschil te vermijden.
Wordt de vertragingsboete automatisch toegepast?
Naar Frans recht, ja, vanaf de vervaldatum, zelfs zonder voorafgaande ingebrekestelling, zolang het wettelijke minimumtarief wordt gerespecteerd of geen abusief lager contractueel tarief is vastgesteld.
Wat is het verschil tussen een vertragingsboete en een boetebeding?
De vertragingsboete bestraft een betalingsvertraging tegen een vaak wettelijk vastgesteld tarief. Een boetebeding is een bredere contractuele sanctie, voorzien voor elke tekortkoming (vertraging, non-conformiteit), waarvan het bedrag door een rechter kan worden herzien indien het duidelijk overdreven of gering is.
Regelt het Zwitserse recht clausules die de aansprakelijkheid beperken?
Art. 100 OR staat in beginsel toe de contractuele aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, behalve bij opzet of grove nalatigheid, waarbij elk beperkend beding nietig is.
Conclusie
Wanbetaling wordt beter beheerd met een vooraf goed opgesteld contract dan met een invorderingsprocedure achteraf.
Betalingstermijn, boetes, eigendomsvoorbehoud: drie clausules systematisch te controleren vóór ondertekening.