Treuhänder & Buchhalter: die steuerliche Kohärenz eines Vertrags, bevor sie teuer wird
Preis, MwSt., Währung, finanzielles Engagement: die steuerlichen Vorsichtspunkte eines Mandantenvertrags.
Ein Dienstleistungsvertrag in Fremdwährung, eine MwSt., die nicht dem erwarteten Satz entspricht, eine fehlende Indexierungsklausel in einem Gewerbemietvertrag: Diese Inkonsistenzen fallen oft erst beim Rechnungsabschluss auf.
Eine vorgelagerte Prüfung, direkt bei der Unterzeichnung, vermeidet kostspielige buchhalterische und steuerliche Anpassungen.
Schnellcheck: Vertrag auf subblink analysieren — steuerliche Preiskohärenz, finanzielles Engagement, Auswirkung auf die Liquidität.
1. Kohärenz von Preis, MwSt. und Währung
Das Problem
Ein IT-Dienstleistungsvertrag in Schweizer Franken mit einer französischen MwSt.-Angabe, oder umgekehrt: Diese Art von Inkonsistenz, häufig bei konzerninternen oder grenzüberschreitenden Verträgen, erschwert die Verbuchung.
Was subblink erkennt
Das Feld sectorDimensions.fiscalCoherence zeigt an, ob Preis, Währung und MwSt.-Angabe mit der identifizierten Rechtsordnung übereinstimmen und ob eine Indexierungsklausel vorhanden ist — mit einem Status "kohärent / fehlende Elemente / nicht anwendbar".
Ehrliche Einschränkung
Diese Prüfung betrifft die textliche Kohärenz des Vertrags. Sie ersetzt nicht die eingehende Steueranalyse (Verrechnungspreise, innergemeinschaftliche MwSt., Quellensteuer), die der Treuhänder anhand der vollständigen Mandantenakte durchführt.
2. Auswirkung der Vertragsdauer auf die Liquidität
Das Problem
Ein Abonnement- oder wiederkehrender Dienstleistungsvertrag bindet die Liquidität des Mandanten über mehrere Monate oder Jahre — ein wesentliches Element für die Prognoserechnung, oft in Dauer- und Verlängerungsklauseln verborgen.
Was subblink erkennt
Das insgesamt gebundene finanzielle Engagement (professionalDimensions.financialExposure.totalCommitted) und kumulierbare Vertragsstrafen bei vorzeitiger Kündigung — zwei Zahlen, die direkt für eine Liquiditätsprognose nützlich sind.
3. Regulierte Vereinbarungen und konzerninterne Transaktionen
Das Problem
Eine konzerninterne Cash-Pooling-Vereinbarung, ein Darlehen zwischen Gesellschaft und Geschäftsführer, eine Anteilsübertragung: Diese Transaktionen unterliegen oft spezifischen Regeln (Genehmigung durch den Verwaltungsrat, Marktzins, Formalitäten für regulierte Vereinbarungen).
Was subblink erkennt
Je nach identifiziertem Vertragstyp erinnert der Bericht an in der internen juristischen Wissensdatenbank dokumentierte Vorsichtspunkte (z. B. regulierte Vereinbarungen bei gemeinsamen Geschäftsführern, Marktzinssätze zur Vermeidung einer verdeckten Gewinnausschüttung) — ersetzt aber nie die Einschätzung des Treuhänders zur vollständigen Steuerakte.
4. Der Mandatsvertrag: der eigene Vertrag des Treuhänders
Das Problem
Der Mandatsbrief des Treuhänders ist selbst ein Vertrag mit eigenen Anforderungen: Umfang des Mandats, Honorare, Kündigungsbedingungen, Sorgfaltspflichten im Bereich der Geldwäschebekämpfung.
Was subblink erkennt
Die erwarteten Klauseln eines Mandatsbriefs (Umfang und Dauer des Mandats, Kündigungsbedingungen, gegenseitige Pflichten) werden wie bei jedem anderen Auftragsvertrag geprüft.
Checkliste für Treuhänder: vor der Verbuchung eines neuen Mandantenvertrags
- Preis, Währung und MwSt. mit der Rechtsordnung des Vertrags konsistent
- Indexierungsklausel vorhanden, falls die Dauer 12 Monate überschreitet
- Gesamtes finanzielles Engagement und Vertragsstrafen bei vorzeitiger Kündigung identifiziert
- Regulierte Vereinbarung zu melden, falls gemeinsame Geschäftsführer oder Aktionäre
- Vertragsdauer und Auswirkung auf die Liquiditätsprognose
Vertrag auf subblink hochladen, bevor Sie ihn verbuchen.
FAQ: subblink für Treuhänder
Betreibt subblink Steueroptimierung?
Nein. Es prüft die textliche Kohärenz des Vertrags (Preis, Währung, MwSt., Indexierung) und meldet dokumentierte Vorsichtspunkte. Die vollständige Steueranalyse der Akte bleibt Sache des Treuhänders.
Kann ein Vertrag in Fremdwährung analysiert werden?
Ja, der Bericht meldet ausdrücklich, ob die Vertragswährung mit der identifizierten Rechtsordnung übereinstimmt, was hilft, Inkonsistenzen vor der Verbuchung zu erkennen.
Deckt subblink konzerninterne Cash-Pooling-Vereinbarungen ab?
Die Engine identifiziert diesen Vertragstyp und erinnert an dokumentierte Vorsichtspunkte (Genehmigung, Marktzins). Sie führt keine vollständige Verrechnungspreisanalyse durch, die eine spezialisierte Übung bleibt.
Kann der Bericht der Mandantenakte beigefügt werden?
Ja, er kann als Nachweis einer zum Analysedatum durchgeführten Kontrolle dienen, ergänzend zur Buchhaltungsakte.
Fazit
Eine bei der Unterzeichnung erkannte steuerliche Inkonsistenz kostet eine Überprüfung. Dieselbe beim Rechnungsabschluss erkannte Inkonsistenz kann eine Steuernachforderung kosten.